我局地质资料管理步入规范

 我局信息资料所资料档案室是专门管理科技档案的部门，负责地质资料的归档、汇交、保管、借阅以及科技成果登记等工作。项目工作是以成果资料的汇交和成果登记为结束标志，成果地质资料能否及时按要求汇交，关系到我局以后项目的申请。因此，我局各级领导都非常重视地质档案资料管理工作，在制度建设、人员装备等方面给予了很大支持，为做好成果地质资料管理工作创造了条件。
    一、制度建设。把地质资料的归档和汇交管理制度编入ISO9001质量管理体系程序文件中。资料室还根据上级主管部门的要求，制定了地质档案资料保密、借阅等一套比较完善的管理制度，使我局的科技档案管理工作做到有章可循。日常工作中，档案管理人员做到既按规章制度办事，又为资料的利用提供方便，热情服务，当好项目的后勤兵。
    二、技术装备。为了便于资料的管理和保管，我局出资先后为资料室装备了新型档案密集架、空调机、抽湿机、灭火器，还添置了计算机、大幅面的彩色扫描仪、刻录机、活动硬盘等设备，满足了地质资料管理工作的需要。
    三、资料数字化。成果地质资料的汇交、归档管理、借阅服务各环节的数字化，是提高资料管理水平和工作效率以及方便资料利用的需要。信息所投入了人力、物力加快地质资料的数字化录入，建成了全文地质资料数据库。科技人员通过网络不仅能查阅报告目录、图件目录、资料借阅等信息，还可以直接调阅成果报告的全文、电子图件的内容，实现了电子化的资料开架服务，极大方便了资料的利用。
    四、资料汇交。资料管理人员认真学习、贯彻执行国家有关档案管理方面的法规、条例，如：《中华人民共和国档案法》、《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》等，督促和协助科技人员按要求归档资料，并做好地质资料的归档编目工作，保证了我局承担的各类项目成果资料及时地按要求汇交，使各项目工作善始善终。从2002年全国开展成果地质资料清理以来，截止2004年6月，我局已向全国资料馆补交、汇交成果报告120个，向中国地质调查局资料处汇交报告26个，在国土资源部信息中心科技成果管理处，进行19个报告的科技成果登记，较好地完成了成果资料汇交任务。