我局即将迎来第三次“年检”和换证复评
发布时间:2004-03-19
自我局2001年2月推行质量管理体系以来,至今已3年有余,从最初的生涩,到现在的熟悉;从最初的怀疑,到现在的自觉执行;从最初的纸质文件,到现在的网络电子版文件,几年来,在各级领导的支持以及全局职工的共同努力下,我局的质量管理体系在不同层次上都得到了有效的保持。
有效的内部质量审核是顺利通过内部审核的前提保证,数次审核的实践表明,内审中往往能发现平时运行中的不少问题,是质量管理体系持续改进的途径之一。2月11日-2月13日,依照地勘科技处质量办公室年初制订的审核计划,18名内审员开展了覆盖整个体系的内部质量审核。我们的内审员们经过数次的审核实践,积累了不少的经验,也掌握了一定的审核技巧,本次内审中,在克服自身繁重工作的基础上,顺利完成了审核工作,本次审核共开出不合格项共8项,与之相关的部门已在2月27日前采取了措施,内审员现场验证后,全部关闭了不合格项。
如果说内部质量审核是一个寻找符合性的证据、发现问题、解决问题的过程的话,那么管理评审则是部门之间沟通协调,提高体系的适宜性、充分性、有效性和效率的过程。内审之后,3月1日在南岗功勋楼三楼会议室召开了年度的管理评审会议,会议由最高管理者马申达局长主持,会上管理者代表黄永样总工程师报告了质量管理体系的运行情况并提出改进建议;地调部副主任郑土瑞处长作了海上施工能力报告;地勘科技处周昌范处长作了《产品质量分析报告》;各相关部门就运行过程中存在的问题和建议相继作了发言;顾问师郭振清老师就有关问题发表了看法,最后由最高管理者马申达局长进行了总结,肯定了体系正常运行的成绩,明确了需要改进的环节和过程。会议气氛热烈而务实,达到了预期的目的。根据会议的讨论意见,黄总在《管理评审报告》中提出了包括对中间过程的控制、实验测试所从体系中的分离、纠正预防措施的采取等10点改进的建议,为今后持续改进提出了具体的、行之有效的具体办法。
根据广州质量保证中心发来的资料,我局第三次监督审核将安排在3月22日-23日两天进行,届时来自中心的专家将对抽取的我局体系内约2/3的部门进行现场审核。同时,根据我局与之签订的认证合同也将在10月到期,这就意味着我局必须在证书到期的三个月内重新接受第三方认证机构的覆盖整个体系所有部门的现场审核,简称“换证复评”工作。由此可见,下半年的质量管理工作的任务较为艰巨,还需要继续得到各级领导和各相关部门的支持,相信只要我们的共同努力,把日常的工作抓好抓实,我们的第三次“年检”和换证复评工作将会顺利完成。