海洋地质资料管理步入新时代
海洋地质智慧档案馆

　　一、为什么要建设海洋地质智慧档案馆？

　　海洋地质资料具有采集环境高风险，资金投入大，数据不可逆，数据量大以及形成周期长等特殊性。在海洋地质数字资料转型的大背景下，资料管理对象从实体管理扩升到数字代码管理，资料储存环境也逐步改变为虚拟空间，资料管理的工作量和难度大大增加。

　　面对海量数据，仅仅凭借传统的手工管理经验和方式远远不能满足海洋地质资料管理的需求，转型需求迫切。因此，改变传统的管理方法，从现代化的资料管理需要出发，简化实体管理，实现海洋地质资料的智慧管理，是支撑海洋地质资料数据转型的迫切需求，是为目标用户提供智慧服务的关键环节，是海洋地质智慧档案馆建设的核心。

　　二、海洋地质智慧档案馆是什么样子的？

　　海洋地质智慧档案馆最终能够实现归档汇交流程的自动化、档案资源的数字化、档案管理的信息化、档案服务的知识化、以及无人智能库房和电子虚拟库房等。

　　其中，海洋地质智慧档案馆的实体库房是一种无人智能库房，它通过超智机器人实现全库自主导航盘点，高效自动馆藏存取，智能灭菌杀虫，全方位库房无人巡检，自主学习智慧语音服务和库房环境自动监控等智能服务。但是，如果有个别用户希望体验查阅纸质档案资料的感受，可以通过虚拟库房功能实现。虚拟库房是基于三维互动体验和可视化操作方式，以实际数据为基础，利用虚拟技术让用户拥有在库房内翻阅纸质档案资料真实感受的一种新技术。

　　三、海洋地质智慧档案馆什么时候实现？

　　我国的智慧档案馆研究和建设尚处于初级阶段，还需要很长的路要走，现阶段的海洋地质智慧档案馆建设可以先从库房建设、管理系统开发以及制度建设等方面入手，逐步推进海洋地质智慧档案馆的建设与可持续发展。目前，国内一些海洋地质研究机构已在筹划或已完成智慧档案馆的库房建设，为“物联网”与“智慧管理系统”的对接做好了充分的准备。

　　需要特别强调是，智慧档案馆建设的评价指标尚不完善，评价指标的制定应涉及智慧档案馆建设的各个方面，同时要形成良好的反馈机制，结合用户的实际反馈需求，进一步推进海洋地质智慧档案馆的建设和可持续发展。

（蔡庆芳）